一、比选项目信息
（一）项目名称：协同办公系统建设项目。
（二）采购方式：比选。
（三）采购限价：15万元。
二、比选人资质要求
（一）具有工商部门登记注册的独立法人资格。
（二）主营业务包含但不限于信息技术服务、软件开发等范围。
（三）当前未被列入失信被执行人、企业经营异常名录等。
（四）能够提供协同办公系统相关标准化产品或具有协同办公系统相关项目实施成功经验。
（五）承诺项目验收后提供不少于1年系统免费维保。
三、采购内容

序号	采购内容	功能说明	服务说明
1	协同办公系统建设项目	协同办公系统包含核心平台、500个用户数、公文管理、新闻公告、时间管理、流程管理、知识文档管理、移动办公、服务器	要求详见附件1需求说明文件

四、商务要求
（一）投标费用：无论投标过程和结果如何，响应人自行承担与投标有关的全部费用。
（二）报价说明：
报价分为两部分，包括投标总价、质保期外每年维护费报价，均为含税后价格，中标单位须按照比选人单位要求提供增值税专用抵扣发票。
投标总价即为合同总价，含售后服务保证措施等所有伴随服务，包括不限于中标人履行本项目的全部报酬、税款和所需三方硬件或服务的全部费用，本项目设置总价最高限价为15万元。
质保期外每年维护费报价为合同总价的百分比，包括系统补丁升级服务、三方服务器或服务费用、系统运维和技术支持等全部费用。
（三）其他要求：响应人需承诺所提供资料的真实性，存在作假情况，一经核实将取消中标资格。
五、付款要求
（一）合同签订后且招标人收到中标人出具的增值税专用发票后，招标人向中标人支付合同总价的50%。
（二）中标人按附件1需求说明文件中的功能模块实施完成并签署验收报告，经招标人验收合格且招标人收到中标人出具的增值税专用发票后，招标人向中标人支付合同总价的45%。
（三）项目质保期满后，且招标人收到中标人出具的增值税专用发票后，招标人向中标人支付合同总价5%的质保金。
六、评审方法

评审 阶段	评审标准
形式评审	1、营业执照	提供营业执照复印件并加盖鲜章。
	2、名称一致	响应人名称与营业执照名称一致。
	3、报价	报价必须符合比选文件要求。
	4、签字盖章	比选响应文件签字盖章符合比选文件要求。
	5、格式要求	响应文件格式、签字盖章符合比选文件要求。
	6、应答	所有应答需满足比选文件要求。
详细评审 （100分）	报价 （30%）	报价 （30分）	（1）投标总价（30分）: 所有满足要求的响应方案中的投标总价的算术平均值为评标基准价，满足要求的响应方案中的投标总价与评标基准价相比，每高于5%扣1分，每低于5%扣0.5，扣完为止。
	技术方案（50%）	技术能力 （50分）	技术方案（40分） 根据方案的完整性、合理性、安全性进行横向比较评审，根据优劣评分。满分40分，优得35分，良得30分，一般得25分，差得20分，不提供不得分。 （2）项目实施部分（10分） 根据项目实际情况，提供项目管理、项目保障、售后服务等项目管理周期各过程的方案，就方案的完整性、合理性进行评审打分。满分10分，优得10分，良得8分，一般得6分，差得4分，不提供不得分。
	商务资质 （20分）	维保部分 （10分）	提供不少于1年免费维保服务。最高10分。
		资质条件 （10分）	证书资质（10分） 国家鼓励的软件企业证书； 最高10分，不提供得0分。 提供：以上证书复印件加盖响应单位鲜章。

评标小组根据“形式评审”对比选响应文件进行评审，只有对“形式评审”所列各项做出实质性响应并满足要求的比选响应文件才能通过形式评审，否则将被淘汰；响应人通过“形式评审”后，根据详细评审按照得分由高到低顺序排列推荐综合得分排名第一的响应人为本次采购第一中标候选人。
七、比选响应文件编制
（一）比选响应文件的组成（正本一份，副本一份）：法定代表人身份证明、法定代表人授权委托书、报价一览表、响应承诺、资质证明材料等。
（二）比选响应文件应用不褪色的材料书写或打印，并由响应人的法定代表人签字、加盖单位公章。委托代理人签字的，比选响应文件应附法定代表人签署的授权委托书。比选响应文件不得涂改、行间插字或删除。
（三）响应人应将所有比选响应文件密封于一个密封袋内（封口并盖章），并在密封袋上标示响应项目“比选响应文件”字样和响应企业名称。
八、响应截止时间及地点
（一）响应截止时间：2022年9月 26日10：00 。
（二）响应地点：重庆市巫溪县宁河街道滨河南路392号
（三）响应联系人：刘老师 13372766187
（四）逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件不予受理。
 

 
附件1：需求说明文件
 

序号	功能模块	功能描述
1	技术方案	对项目建设的总体目标、内容了解非常全面，根据招标业务需求说明对项目分析准确，深入理解项目的难点与关键点，并有针对性的提出系统开发和应对措施的建议，且建议合理、可行、完整。总体方案完全合理可行，满足文档一体化全过程设计清晰；功能完全满足要求，技术要求完全满足。
2	技术指标	技术架构：支持安全性更高的SpingMVC架构；支持接入微服务架构，满足长远的信息化需求。 2、基础平台：基于J2EE平台，支持主流操作系统、数据库、中间件。 3、安全性：提供账户安全、应用安全、数据安全、网络安全策略，以及完善的日志管理，满足安全审计需求。 4、扩展性：提供常用接口，能快速实现外部系统单点、数据、流程集成，开放产品模块源码，提供成熟的集成组件。 5、易用性：采用B/S架构，支持各类主流浏览器，移动端使用方便。
3	信息门户	根据业务需求说明提供完整解决方案，重点支持以下需求点。 1、支持根据用户的需要由业务人员通过拖拉拽的方式配置门户中的内容，门户实现千人千面展示，根据登录人员的信息需求显示对应的信息，可自行配置，实现智能应用推荐；可以进行企业门户、各个部门门户、高管门户、个人门户配置与管理，支持多级门户，并可根据不同门户应用的要求分配不同的使用人员。 2、门户也可展示和阅读报表和图表信息，可以根据数据指标动态调整图表内容；管理人员可以通过数据大屏直观的查看实时的运营数据情况。 3、统一消息中心管理，可以将用户系统内的各个模块和集成外部异构系统的待阅、待办、通知等消息在同一个模块界面内展示，并标注该消息的来源；通过统一消息中心可以直接进入该消息来源的模块及系统进行操作。
4	公文流转	根据业务需求说明提供完整解决方案，重点支持以下需求点。 1、支持公文起草、审核、会签、编号、套红、盖章、分发、签收、归档全周期管理，支持稿纸格式、公文流程自定义配置，分颜色区分公文紧急程度。 2、支持将审批操作按钮放在稿纸指定位置，方便领导直观操作。 3、支持公文正文在线编辑、附件上传两种模式，支持痕迹保留。 4、支持公文归档至档案管理模块，支持归档路径设置，归档字段自动从公文稿纸中获取。
5	表单管理	根据业务需求说明提供完整解决方案，重点支持以下需求点。 1、支持可视化表单配置工具，提供丰富的表单控件，拖拉拽配置。 2、表单数据支持关联系统内外其他模块数据；例如关联一份合同，可带出合同相关金额、类型等其他数据字段。 3、PC表单建立后系统自动生成移动表单，无需二次配置。 4、表单工具支持多浏览器，不需要安装插件，支持表单控件的插件式灵活扩展。 5、表单中敏感数据可以设置保密维度，表单字段可以配置加密功能，同时数据库内该信息加密，控制到一个区域范围中的表单控件的查看、编辑、隐藏等权限。授权用户可以直接从组织架构中指定，或直接通过流程节点指定。
6	流程管理	根据业务需求说明提供完整解决方案，重点支持以下需求点。 1、提供可独立部署的流程引擎。 2、免插件，流程引擎支持主流浏览器，提供可视化的流程引擎，支持拖拽式配置流程，提供流程泳道图，便于流程梳理。 3、支持超时自动催办、提醒发起人、自动处理，时间精确到分钟。 4、可以在流程节点可设置关键条款，需审批人查看了关键条款进行勾选确认后进行下一步审批处理；审批人可以查看每个流程节点的审批时间，可以根据审批时间设置预警提示，系统自带的流程分析工具可对组织效率和流程效率进行深度分析，为流程优化提供数据支撑。 5、流程仿真测试，管理员在流程配置界面可以发起仿真，输入必要字段，可以自动测试流程的审批路径，系统自动计算并显示各个节点实际处理人，支持保存测试实例，进行批量测试，异常节点通过红色预警。按照设置的时间，定时运行仿真实例，确保关键流程的正常运行，避免在实际使用过程中出错，造成重大差错。 6、流程中支持关联单位相关管理制度、关联事项等，且支持自定义配置；流程结束后可将流程归档至档案模块，或知识库，并自动将流程中的关键信息记录下来。 7、满足嵌入性子流程的设置，即总部设置主流程，分部则可以自由灵活的设置主流程中分部的内容。 8、流程中产生通知待办消息可让用户根据场景对节点进行自定义设置，流程中的审批意见可以自定义常用审批语。 9、流程跟踪可以按照节点进行自定义选择，跟踪细化到自己关注的节点，当该节点审批人处理时，通知到自己。
7	知识文档	1、支持建立不限层级的知识目录，并可设置目录访问权限 2、支持知识版本管理；支持知识发布流程审核，支持知识在线点评、评分、推荐 3、支持知识的统一搜索，支持正文、附件搜索，支持查看快照，准确定位搜索字段在内容中的位置，搜索结果能呈现相关问答、热词、其他用户搜索推荐 4、支持文档在线阅读，无需下载到本地，无需安装插件，且可加载动态水印。 5、知识地图管理，用户通过图形游戏化知识地图构建知识之间的关系，可以使无序的知识信息以有序的呈现，点击直接查看各个详细的知识点，提升知识的利用率。
9	移动办公	根据业务需求说明提供完整解决方案，重点支持以下需求点。 1、支持在移动端配置类似PC端的多维门户，例如集团信息门户、高层门户、职能门户等。 2、支持企业即时通讯，移动审批、查看流程图，支持移动阅读、阅读自动加载水印。 3、支持移动在线学习视频课件、移动考试。 4、移动端流程中可以发起群聊，在流程审批节点可以发起沟通，获取表单中的组织成员进行群沟通，群聊记录能够和流程绑定，方便以后查询。支持聊天信息转任务管理、日程管理等快捷功能。 5、可以在移动端多选合并转发、消息撤回、新加入群组可查看历史消息、设置禁言，手势密码、指纹保护、对即时通讯进行权限控制。
10	服务器	2U机架式服务器 SR588：2*3206R（8核 1.9G）/2*16G/2*2T SATA 硬盘/支持8x3.5硬盘位/  RAID 1/2个千兆网口/550W

 
附件：重庆巫溪县中医院协同办公系统建设项目比选文件